Последна актуализация: 6 октомври 2026 г.
1. Общ преглед
Настоящата Политика за поверителност и бисквитки обяснява как LEI System OÜ („LEI System“, „ние“, „нас“ или „нашите“) събира, използва, споделя и защитава лични данни, както и как използваме бисквитки и подобни технологии на leisystem.com и всички негови специфични за държава и език уебсайтове (заедно наричани „Уебсайтовете“).
Тази Политика се прилага за всички Уебсайтове, управлявани от LEI System, независимо от домейна на държавата или езиковата версия, чрез която получавате достъп до нашите услуги.
LEI System обработва лични данни в съответствие с Общия регламент относно защитата на данните на ЕС (GDPR) и други приложими закони за защита на данните и неприкосновеността на личния живот.
Администраторът на данни е:
LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Талин, Естония
Номер в Естонския търговски регистър: 16966880
Имейл: support@leisystem.com
2. Лични данни, които обработваме
В зависимост от начина, по който взаимодействате с нас, можем да обработваме следните лични данни:
- вашето име и данни за контакт, като имейл адрес, телефонен номер и пощенски адрес;
- информация за връзката ви с или правомощията ви да представлявате юридическо лице;
- информация, предоставена при регистрация, подновяване или прехвърляне на LEI;
- информация, свързана с поръчки, транзакции и плащания;
- комуникация с LEI System;
- техническа информация, като IP адрес, информация за браузъра и устройството;
- информация за използването на уебсайта, рекламите и конверсиите; и
- друга информация, която ни предоставяте директно.
Ние не събираме умишлено повече лични данни, отколкото е разумно необходимо за съответната цел.
2.1 Източници на лични данни
Събираме повечето лични данни директно от вас. Когато поръчка е направена от името на юридическо лице, лични данни за директори, упълномощени представители или други свързани лица могат да бъдат предоставени от лицето, което подава поръчката, или получени от публични търговски регистри и други официални източници, използвани за валидиране на LEI.
2.2 Трябва ли да предоставите лични данни
Предоставянето на лични данни по принцип е доброволно. Въпреки това определена информация е необходима за регистрация, подновяване или прехвърляне на LEI, за обработка на плащания и за спазване на нашите законови задължения. Ако не предоставите тази информация, е възможно да не можем да предоставим заявената услуга.
3. Цели и правни основания за обработка
3.1 Предоставяне на LEI услуги
Обработваме лични данни, когато е необходимо за предоставяне на услуги по регистрация, подновяване, прехвърляне и свързани с LEI услуги, за администриране на поръчки, комуникация с клиенти и представители и за предоставяне на клиентска поддръжка.
В зависимост от обстоятелствата, правното основание е изпълнението на договор или предприемането на стъпки преди сключването на договор (член 6, параграф 1, буква „б“ от GDPR), нашите законни интереси при предоставянето и администрирането на нашите услуги (член 6, параграф 1, буква „е“ от GDPR) или спазването на законово задължение (член 6, параграф 1, буква „в“ от GDPR).
3.2 Представители на юридически лица
Когато поръчка е направена от името на юридическо лице, можем да обработваме лични данни, свързани с директори, упълномощени представители, служители, агенти или други лица, свързани с това юридическо лице.
Обработваме такава информация, когато е необходимо за предоставянето и валидирането на LEI услуги и за нашите законни интереси при проверка на правомощията, администрирането на отношенията с клиентите и гарантирането на точността и целостта на информацията, свързана с LEI.
3.3 Комуникация с клиенти и маркетинг
Използваме вашите данни за контакт, за да комуникираме с вас относно вашите поръчки, статуса на LEI, подновявания, въпроси, свързани с услугата, и друга информация, свързана с услугите, които използвате.
Когато е разрешено от приложимото законодателство, можем също да изпращаме информация за нашите услуги и свързани оферти. Разчитаме на съгласие, когато то е необходимо, и когато е законово разрешено — на нашите законни интереси да комуникираме със съществуващи клиенти относно сходни услуги.
Можете да се откажете от директни маркетингови съобщения по всяко време, безплатно, като използвате линка за отписване в нашите съобщения или като се свържете с нас.
3.4 Доставчици на услуги и партньори
Ние не продаваме лични данни.
Когато лични данни се споделят с бизнес партньор или доставчик на услуги, правим това само когато има подходящо правно основание и когато споделянето е разумно необходимо за съответната цел.
3.5 Съответствие, сигурност и законови задължения
Можем да обработваме лични данни, за да:
- спазваме счетоводни, данъчни и други законови задължения;
- отговаряме на законни искания от публични органи;
- спазваме приложими санкции, изисквания за борба с изпирането на пари или други регулаторни изисквания;
- предотвратяваме измами, злоупотреби и инциденти със сигурността;
- установяваме, упражняваме или защитаваме правни искове; и
- защитаваме нашите права, клиенти и услуги.
Правното основание е спазването на законови задължения (член 6, параграф 1, буква „в“ от GDPR) и, когато е приложимо, нашите законни интереси (член 6, параграф 1, буква „е“ от GDPR).
4. Данни за LEI и споделяне на данни с трети страни
За да издаваме, подновяваме, прехвърляме и поддържаме LEI кодове, споделяме съответната информация за юридическото лице с нашия акредитиран партньор — Местна оперативна единица (Local Operating Unit) Ubisecure Oy (RapidLEI), а чрез него — с Фондацията за глобален идентификатор на юридическо лице (GLEIF).
Това може да включва наименованието на юридическото лице, регистрационния номер, регистрирания адрес, данни за учредяването, информация за собствеността или взаимоотношенията и друга информация, необходима за валидиране и издаване на LEI.
Референтните данни за LEI се публикуват в Глобалната LEI система и са публично достъпни в съответствие с правилата, приложими за системата LEI.
Използваме също доставчици на услуги, които поддържат нашите Уебсайтове, ИТ инфраструктура, плащания, клиентска поддръжка, комуникации, анализи, реклама и други бизнес операции. Тези доставчици получават лични данни само до степента, необходима за съответната услуга, и в съответствие с приложимите изисквания за защита на данните.
5. Съхранение на данни
Съхраняваме лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за целите, за които са събрани, и в съответствие с приложимото законодателство.
Данните, свързани с клиентите и услугите, се съхраняват за продължителността на отношенията с клиента и след това, когато е необходимо за правни, счетоводни цели, разрешаване на спорове или други законни бизнес цели.
Счетоводните и финансови документи се съхраняват за периода, изискван от закона, понастоящем седем години съгласно Естонския закон за счетоводството.
Когато обработката се основава на съгласие, съответните данни се обработват до оттегляне на съгласието, освен ако друго правно основание не изисква или позволява по-нататъшно съхранение.
6. Международни трансфери на данни
Личните данни се обработват предимно в рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП).
Някои от нашите доставчици на услуги, включително Google, Microsoft и Hotjar, могат да обработват данни извън ЕИП. Когато лични данни се прехвърлят към държава, която не е призната за осигуряваща адекватно ниво на защита, разчитаме на гаранциите, изисквани от приложимото законодателство за защита на данните, като решения за адекватност на Европейската комисия (включително рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ за сертифицирани получатели), стандартни договорни клаузи или други признати механизми за прехвърляне.
7. Вашите права за защита на данните
При условията и ограниченията, предвидени от приложимото законодателство, имате право да:
- получите достъп до личните данни, които съхраняваме за вас;
- поискате коригиране на неточни или непълни лични данни;
- поискате изтриване на лични данни;
- поискате ограничаване на обработката;
- възразите срещу обработка, основана на законни интереси;
- възразите срещу директен маркетинг по всяко време;
- оттеглите съгласието си по всяко време, когато обработката се основава на съгласие; и
- поискате преносимост на данните, когато е приложимо.
За да упражните правата си, свържете се с нас на support@leisystem.com. Отговаряме в срок от един месец от получаването на вашето искане, освен ако приложимото законодателство позволява удължаване.
8. Жалби и автоматизирано вземане на решения
Имате право да подадете жалба до Естонската инспекция за защита на данните (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) или до надзорния орган за защита на данните в държавата на вашето пребиваване, място на работа или мястото на предполагаемото нарушение.
Ние не вземаме решения единствено въз основа на автоматизирана обработка, включително профилиране, които пораждат правни или подобни значителни последици за вас.
9. Бисквитки и подобни технологии
Бисквитките са малки файлове, съхранявани във вашия браузър или на вашето устройство, когато посещавате уебсайт. Те могат да осигурят основна функционалност на уебсайта, да запомнят предпочитания, да ни помогнат да разберем как се използва уебсайтът и да измерват ефективността на рекламите.
Използваме също технологии, изпълняващи подобни функции, включително съхранение в браузъра, пиксели, тагове и идентификатори.
Сесийните бисквитки изтичат, когато затворите браузъра си. Постоянните бисквитки остават на вашето устройство за определен период или докато не ги изтриете. Собствените бисквитки (first-party) се задават чрез нашия собствен домейн; бисквитките на трети страни се задават или достъпват от външни доставчици на услуги.
10. Категории технологии, които използваме
10.1 Строго необходими технологии
Тези технологии са необходими за работата, сигурността и основната функционалност на нашите Уебсайтове. Те се използват например за поддържане на сигурни сесии, обработка на транзакции, предотвратяване на измами и злоупотреби, запомняне на вашите предпочитания за поверителност и бисквитки, както и за предоставяне на функционалност, която сте заявили, като избраната от вас държава, език и валута.
Когато е законово разрешено, тези технологии се използват без съгласие, защото са необходими за предоставяне на заявената от вас услуга.
10.2 Технологии за анализ
С ваше съгласие използваме Google Analytics 4 („GA4“), предоставен от Google, за да разберем как посетителите използват нашите Уебсайтове и да подобрим услугите си.
GA4 може да обработва информация като посетени страници, взаимодействия и събития, приблизително местоположение, информация за браузъра и устройството, препращащ уебсайт или източник на трафик, информация за сесията, идентификатори на бисквитки и устройства, както и информация за завършени транзакции или други събития на конверсия.
10.3 Технологии за реклама и измерване на конверсии
С ваше съгласие използваме Google Ads, за да измерваме ефективността на нашите рекламни кампании.
Технологиите на Google Ads могат да обработват идентификатори на рекламни кликвания, информация за рекламите, които са ви насочили към нашите Уебсайтове, взаимодействия с уебсайта, събития на конверсия, информация за браузъра и устройството, IP адрес и приблизително местоположение, както и идентификатори на бисквитки или устройства.
Тези технологии ни помагат да определим дали рекламата е довела до действия като регистрация, подновяване, прехвърляне на LEI или запитване. Използваме ремаркетинг или персонализирана реклама само ако сте дали съгласие за това.
10.4 Анализ на продукта и анализ на сесии
С ваше съгласие използваме Microsoft Clarity, предоставен от Microsoft, и Hotjar, предоставен от Hotjar Ltd, за да разберем как реално се използват нашите Уебсайтове и къде посетителите срещат затруднения.
Тези инструменти записват как се използва дадена страница по време на посещение. Те могат да обработват информация като посетени страници, кликвания, скролиране, движение на мишката, докосвания и други взаимодействия, реда, в който се разглеждат страниците, приблизително местоположение, информация за браузъра, устройството и екрана, препращащ уебсайт и произволно генериран идентификатор, който позволява разпознаване на отделни посещения от един и същи браузър. Тази информация може да бъде представена като запис на посещението или като обобщени топлинни карти (heatmaps).
И двата инструмента по подразбиране скриват съдържанието на полетата във формуляри. Не ги използваме, за да четем какво въвеждате, да изграждаме профили на отделни посетители или за реклама.
11. Разширени конверсии и предоставени от потребителя данни
Когато сте дали необходимото съгласие, използваме функционалността на Google за разширени конверсии и предоставени от потребителя данни, за да подобрим измерването на конверсиите.
Когато подадете заявление, завършите поръчка или подадете друг подходящ формуляр, за тази цел може да се използва следната информация: вашият имейл адрес и вашият телефонен номер.
Тази информация се нормализира и преобразува с помощта на сигурен еднопосочен алгоритъм за хеширане (SHA-256) преди предаването ѝ към Google, така че тя никога не напуска вашия браузър в четим вид. Google може да сравнява хешираната информация с информация, свързана с акаунти в Google, в които сте влезли, за да определи дали дадена конверсия на нашите Уебсайтове може да бъде приписана на взаимодействие с нашата реклама.
Използваме тази функционалност само за измерване на реклама, приписване на конверсии и подобряване на точността на измерването на ефективността на кампаниите.
Не изпращаме имена, пощенски адреси, информация за платежни карти, пароли, идентификационни номера от държавни документи или други чувствителни идентификационни данни към Google чрез разширените конверсии.
12. Google Consent Mode
Използваме Google Consent Mode, за да предаваме вашите избори за поверителност към услугите на Google. Това включва сигнали за съгласие за съхранение за анализи, съхранение за реклама, данни за потребителя за реклама и персонализация на реклама.
Ако не дадете съгласие за дадена категория, таговете на Google не задават и не четат бисквитки за тази цел. В зависимост от нашата конфигурация на Consent Mode, Google може да получава ограничени сигнали без бисквитки, като статус на съгласие и основна техническа информация, за обобщено измерване и моделиране.
Предоставени от потребителя данни за разширени конверсии не се изпращат, когато не е дадено съгласие за данни за потребителя за реклама.
13. Google като доставчик на услуги
В зависимост от услугата, нашата конфигурация и вашите избори за поверителност, Google може да получава вашия IP адрес, URL адреса на уебсайта, информация за браузъра и устройството, идентификатори за реклама и бисквитки, активност на уебсайта и информация за конверсии. Когато разширените конверсии са активирани с вашето съгласие, Google може също да получава хеширана информация за клиента, както е описано в раздел 11.
Google обработва тази информация съгласно договорните условия, приложими за услугите на Google, които използваме, и в съответствие със собствената си документация за поверителност, достъпна на policies.google.com/privacy.
14. Бисквитки, използвани понастоящем
Точните бисквитки, които се използват, могат да варират в зависимост от вашето устройство, браузър, местоположение, избори за съгласие и активните услуги на Уебсайта, който посещавате. Типичните бисквитки включват:
| Бисквитка | Доставчик | Цел | Тип | Типична продължителност на живота |
|---|---|---|---|---|
| site_consent | LEI System | Съхранява вашите избори за бисквитки | Строго необходима, собствена | 6 месеца |
| site_host | LEI System | Запомня кой от нашите Уебсайтове използвате | Строго необходима, собствена | 12 месеца |
| site_jurisdiction | LEI System | Запомня избраната от вас юрисдикция | Строго необходима, собствена | 12 месеца |
| site_lang | LEI System | Запомня избрания от вас език | Строго необходима, собствена | 12 месеца |
| site_currency | LEI System | Запомня избраната от вас валута | Строго необходима, собствена | 12 месеца |
| lei_ref, lei_origin | LEI System | Записва към кой партньор или препоръка принадлежи дадена поръчка, така че поръчките да бъдат правилно приписани и комисионите изплатени правилно. Не се използва за реклама или профилиране. | Строго необходима, собствена | 30 дни |
| lei_customer_session | LEI System | Поддържа влизането ви в клиентския акаунт | Строго необходима, собствена | 30 дни |
| lei_oauth_state | LEI System | Защитава влизането с Google, Apple или Facebook срещу фалшифициране на заявки между сайтове | Строго необходима, собствена | 10 минути |
| _ga | Google Analytics | Разграничава потребителите на уебсайта | Аналитична, собствена | До 2 години |
| _ga_<ID> | Google Analytics | Поддържа състоянието на сесията | Аналитична, собствена | До 2 години |
| _clck | Microsoft Clarity | Разпознава отделни посещения от един и същи браузър за анализ на използването | Аналитична, собствена | До 1 година |
| _hjSessionUser_<ID> | Hotjar | Разпознава отделни посещения от един и същи браузър за анализ на използването | Аналитична, собствена | До 1 година |
| _gcl_au | Google Ads / Google tag | Поддържа приписване на рекламни конверсии | Рекламна, собствена | 90 дни |
Microsoft Clarity и Hotjar могат да задават допълнителни свои собствени бисквитки по време на посещение. Настройките на вашия браузър показват пълния списък с бисквитки, съхранени за този Уебсайт във всеки момент.
15. Управление на вашите избори за бисквитки
Можете да приемете или отхвърлите незадължителни технологии, да изберете отделни категории или да промените или оттеглите съгласието си по всяко време, като отворите отново инструмента за управление на бисквитки чрез линка „Настройки на бисквитките“ на нашите Уебсайтове.
Оттеглянето на съгласието не засяга обработката, извършена законно преди оттеглянето на съгласието.
Можете също да конфигурирате браузъра си да изтрива или блокира бисквитки. Ограниченията на ниво браузър могат да повлияят на работата на определени функции на уебсайта.
16. Информация, специфична за региона
Тази Политика се прилага за потребители на всички наши Уебсайтове по целия свят. Тъй като LEI System е установена в Европейския съюз, ние обработваме лични данни в съответствие с GDPR, когато е приложимо към нашите дейности по обработка. Когато законодателството на вашата държава ви дава допълнителни права, тези права също се прилагат.
16.1 Обединено кралство
Ако се намирате в Обединеното кралство, обработваме вашите лични данни в съответствие с UK GDPR и Закона за защита на данните от 2018 г. Имате правата, описани в раздел 7, и можете да подадете жалба до Службата на комисаря по информацията (ico.org.uk).
16.2 Швейцария
Ако се намирате в Швейцария, обработваме вашите лични данни в съответствие с швейцарския Федерален закон за защита на данните (FADP). Имате правата, описани в раздел 7, и можете да подадете жалба до Федералния комисар по защита на данните и информацията (edoeb.admin.ch).
16.3 Други държави
Ако се намирате извън ЕИП, Обединеното кралство и Швейцария, е възможно да имате права съгласно местното законодателство за защита на данните, като права за достъп, коригиране или изтриване на вашите лични данни или оттегляне на съгласие. Можете да упражните тези права, като се свържете с нас на support@leisystem.com, а можете да се обърнете и към органа за защита на данните във вашата държава.
С използването на нашите услуги вашите лични данни ще бъдат обработвани в Европейския съюз и, както е описано в раздел 6, в други държави.
17. Езикови версии
Тази Политика може да бъде достъпна на няколко езика. В случай на несъответствие между езиковите версии предимство има английската версия.
18. Актуализации на тази Политика
Можем да актуализираме тази Политика, когато нашите услуги, Уебсайтове, технологии, доставчици на услуги или законови изисквания се променят. Датата в началото на тази Политика показва кога е била актуализирана за последно. Съществените промени ще бъдат отразени във версията, публикувана на нашите Уебсайтове.
19. Контакт
За въпроси относно тази Политика, обработката на вашите лични данни, бисквитки или технологии за проследяване, или за да упражните правата си, моля, свържете се с нас:
LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Талин, Естония
Номер в Естонския търговски регистър: 16966880
Имейл: support@leisystem.com